Promouvoir votre semaine

Comment allez-vous promouvoir votre événement ? Quel est le message ? Qui allez-vous cibler ? Comment allez-vous faire de la publicité ? Toutes ces questions doivent être posées pour que votre travail aboutisse au succès qu'il mérite ! Quelques suggestions :

a) Le groupe cible

Les caractéristiques du groupe cible auront une incidence directe sur le contenu, le format et la diffusion des informations relatives à l'événement.

Le lieu de l'événement est important. Au fur et à mesure que le groupe cible s'élargit de l'interne à d'autres organisations et au public, la quantité d'informations, l'utilisation d'outils publicitaires et l'étendue de la diffusion s'élargissent.
La taille et la diversité de l'événement détermineront la nécessité d'une publicité plus large pour atteindre davantage de personnes et de membres clés.
L'identification de la base de connaissances et des besoins du groupe cible déterminera le contenu et le format de la publicité (par exemple, l'utilisation d'un langage technique par rapport à un langage non technique, la pertinence de la fonction et de l'emploi, les modes de communication les plus fréquemment utilisés).

b) Le message doit :

Communiquer le mandat - c'est-à-dire la finalité, les buts, les objectifs - de l'événement. L'utilisation de thèmes et de slogans soulignera cet aspect.
Sensibiliser et éduquer par des déclarations informatives.
Inviter à une participation active.
Notifier les présentations et les activités (dates, heures, lieux, titres, résumé du contenu, noms des orateurs, des membres du panel, des exposants, des sponsors, etc.)
Soyez simple et direct.
Soyez bref. N'énoncez pas plus de trois points principaux concernant le sujet.
Soyez clair et compréhensible.
Être conçu pour attirer et retenir l'attention du lecteur, du spectateur ou de l'auditeur.

c) Outils publicitaires

Le bouche à oreille est la forme de publicité la plus efficace (et la moins coûteuse) et convient à la promotion interne (conversations, annonces publiques, points à l'ordre du jour des réunions, etc.)
Les circulaires peuvent être des notes de service, des bulletins, des dépliants, des brochures et des courriels. Le matériel doit être soigné et bien conçu, avec une bonne mise en page. Les couleurs vives attirent l'attention. Le recours à l'humour aide les gens à se souvenir de ce qu'ils lisent.
Les cartes peuvent être placées sur les tables des cafétérias, avec votre logo et votre thème à l'extérieur, et des informations ou des questions sur la prévention des infections à l'intérieur.
- Exemple de carte de tente
Les affiches sont utilisées pour attirer rapidement l'attention, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise. Elles doivent être mises en évidence. Évitez d'être trop verbeux, ce qui donnerait à l'affiche un aspect trop "chargé". Utilisez des logos et des images pour attirer l'attention. Évitez le désordre et utilisez des "espaces blancs" pour ne pas submerger le lecteur de texte. Faites en sorte que vos affiches soient de grande taille et que les caractères soient faciles à lire de loin. Utilisez des couleurs pour attirer l'attention. N'oubliez pas d'afficher le poster d'IPAC Canada (voir en haut de la page).
Les boutons peuvent être utilisés en interne avant et pendant l'événement. Ils invitent immédiatement à la participation, car la personne qui les porte s'identifie à la cause. Distribuez les badges à grande échelle pour renforcer le sentiment de soutien et d'unité. Utilisez un logo et un slogan court avec un design simple et coloré.
Les médias de masse comprennent les publications écrites, telles que les journaux et les magazines, les interviews et les publicités à la radio, les publicités, les interviews et les documentaires à la télévision. Si vous utilisez les médias, prenez vos premiers contacts plusieurs semaines à l'avance. La mise en œuvre peut nécessiter un certain nombre de réunions. Soyez précis et concis dans votre demande. Respectez les délais. Soyez toujours à l'écoute et suivez les directives du personnel des médias. Voir le communiqué de presse à la fin de cette page.

Médias sociaux

Aidez-nous à promouvoir vos activités dans le cadre de la Semaine nationale de prévention des infections - sur les médias sociaux ! Nous aimerions partager vos photos et vos histoires. Vous pouvez les tweeter ou les afficher directement sur la page Facebook de l'IAPC Canada (c'est ce que nous préférons, car c'est plus rapide pour nous), ou si vous n'êtes pas sur Twitter ou Facebook, vous pouvez nous envoyer les photos par courriel et nous les afficherons pour vous. Veuillez suivre les instructions ci-dessous :

Twitter : Vous pouvez tweeter vos photos à partir de votre propre compte Twitter.Il suffit d'inclure les hashtags #NICW et #IPAC, et de nous étiqueter @IPACCanada.

Facebook : Un message sera affiché en haut de la page d'IPAC Canada pour demander des photos et des messages. Vous pouvez poster vos photos dans les commentaires de ce message.

Si vous n'avez pas de compte Twitter ou Facebook, vous pouvez envoyer des photos par courriel à socialmedia@ipac-canada.org et nous les publierons pour vous ; Veuillez redimensionner les photos pour qu'elles ne dépassent pas 700 pixels (en hauteur ou en largeur). - sinon notre boîte de réception atteindra sa limite de données plus vite que nous ne pourrons y accéder !

Les photos doivent être jointes au format JPG (et non intégrées dans le corps du message) et ne doivent pas dépasser 700 pixels (en hauteur ou en largeur). ou 1 Mo par photo. Veillez à nous fournir une brève description de la personne ou de l'objet représenté sur la photo, ainsi que du lieu où elle a été prise.
Veuillez vous assurer que vous avez la permission de toutes les personnes figurant sur la photo pour qu'elle soit affichée ; confirmez-la en incluant le texte suivant dans votre courriel : "J'autorise IPAC Canada à publier ces photos sur ses sites de médias sociaux, sur le site Web d'IPAC Canada et à les inclure dans d'autres publications d'IPAC Canada.

Bonne chance et bonne semaine de la prévention des infections !